Записник са седнице УО у Маракешу 18. маја је прихваћен без измена, а достављен је и извештај генералног секретара Управном одбору о активностима за који нису тражена разјашњења.
Присутни су инфомисани о развоју сектора концесија и новим тенденцијама у Француској у погледу регулисања режима наплате на свим путевима. Члановима је упућен позив да Секретаријату доставе извештај о постојећим односима између концесија и државне администрације у њиховим земљама на основу којих ће надлежна тела организације (посебно COPER I) радити на изради координисане стратегије ASECAP-а.
УО је обавештен о правним инструментима, које тренутно припремају институције ЕУ (Еуровињет директива и одлука о ЕЕТС - Систем у обједињене европске електронске наплате путарине). Чланови су већ примили текст предложене Еуровињет директиве, која ће морати да реши бројна сложена питања пре него што буде усвојена, док је ASECAP-ов детаљни извештај о Еуровињети усвојен. Чланови су обавештени и да ће важна полазна основа ЕЕТС-а бити ASECAP-ов пројекат CEZAR IV, чија се тренутна реализација одвија према плану.
Одлучено је да ће ASECAP на захтев Европске комисије бити део саветодавне групе у оквиру акционог плана ЕУ 2010-2020, а која се тиче области безбедности саобраћаја.
УО је обавештен о напретку у области ИТС сектора у оквиру кога се пројекат EASYWAY налази у фази имплементације.
Чланови су разматрали увођење новог службеног језика на годишњим догађајима. Представници ТЕО су предложили да енглески и француски језик буду службени конференцијски језици, док би се употреба других језика омогућила на захтев чланова.
Члановима је достављен нацрт буџета за 2009. годину, заснован на очекиваној стопи инфлације од 4,9%, која је обрачуната на основу података из половине септембра 2008. године. Предлог буџета је једногласно усвојен.
Сви чланови су добили информације о одржавању ASECAP-ових студијских и информативних дана од 24. до 27. маја 2009. године у Кракову (Пољска), као и о ASECAP-овим студијским данима 2010. у Ослу (Норвешка).
Договорено је да се у 2009. години седнице УО одрже 1. марта у Инсбруку (Аустрија), 24. маја у Кракову (Пољска) и 20. новембра у Загребу (Хрватска).
