U Kopenhagenu, Danska, 05.03.2012.god. je održana I sednica Upravnog odbora ASECAP-a u 2012.god. Po usvajanju dnevnog reda i zapisnika sa prethodne sednice (Ljubljana) usvojena je matrica rada po dogovorenim tačkama i oblastima, o kojima je vođena i diskusija. Generalni sekretar je podneo izveštaj o aktivnostima UO na razvoju ASECAP-a u EU, trenutnom stanju u Udruženju, a predsednici sva tri COOPER-a pojedinačne izveštaje o aktivnostima svojih Odbora. Predsednik je izneo informaciju o aktivnostima UO o razvoju članstva, o čemu se i diskutovalo.
I sednica Upravnog odbora ASECAP, Danska, Kopenhagen 05.03.2012.god.
Predsednik Karl Širhakl je naglasio uspeh Udruženja u radu EU i drugih organizacija (kao što su ITS Savetodavna grupa, i Udruženje je jedini član EETS UO,a član ERTRAC-a, predsednik DG INFSO foruma o i-mobilitetu). Radi razvijanja relevantnih ASECAP aktivnosti, Predsednik je insistirao da svi članovi, iz svih ASECAP odbora budu aktivni(Upravni odbor, COMEX, COPER odbori, operativne grupe, itd.). Sednici su prvi put, nezvanično, prisustvovali i predstavnici pridruženih članova.
Po usvajanju zapisnika, radilo se po Matrici dogovorenih tačaka/aktivnosti ASECAP-ovog Programa rada za 2012.
Predsednici svih COPER odbora su pozvani da intenziviraju rad i osmisle plan po kom će odbor COMEX i UO donositi odluke. Dogovoreno je osnivanje ASECAP Saveta stručnjaka koji će doprineti radu stalnih, za ASECAP interesnih domena, po novom Statutu. Svi članovi su se obavezali da imenuju svoje predstavnike za svaku oblast.
Generalni sekretar je referisao o potencijalnim nezvaničnim sastancima sa predstavnicima CER-a, (Zajednice evropskih železnica), koja je trenutno u restrukturiranju, radi početka saradnje.
Stefan Vervilgen iz ASECAP Sekretarijata je postao odgovoran za rad unutar DOPER IV, tj. uspostavljanje repera i razmenu informacija o saobraćajnoj statistici/analizi.
Izveštaj Generalnog sekretara naglašava aktivno prisustvo ASECAP-a u velikom spektru EU domena od interesa za ASECAP, ističu ostvareni uspesi, kao što su: ASECAP je prihvaćen kao jedan od 25 članova evropske ITS Savetodavne grupe visokog nivoa, aktivni je član ERTRAC-a, jedan od 3 predsednika – zajedno sa EK – u forumu za i-mobilitet, značajan je partner Evropske komisije u istraživanju i inoviranju kopnenog transporta orijentisanog ka politici raspoređivanja i zainteresovana strana koja učestvuje u zvaničnim diskusijama Komiteta za naplatu putarine o raspoređivanju EETS sistema.
Lider projekta CEZAR IV je obavestio UO da je bez obzira na pozitivan izveštaj o reviziji, Evropska komisije odlučila da ponovo preispita i sama izvrši reviziju projekta CEZAR IV, 4 godine posle završetka projekta.
Predstavljen je rad odbora COPER I o razvoju u domenu EETS-a, nove zakonodavne inicijative EK, a u vezi sa dodelom ugovora o koncesiji i javnim nabavkama. UO je potvrdio nacrt dokumenta u kojem je izložen stav ASECAP-a kojeg bi trebalo odbraniti na sastanku Odbora za naplatu putarine dana 19. marta 2012. god. U dokumentu se vidi spremnost ASECAP-a da se posveti konkretnim aktivnostima, pod uslovom da sama Evropska komisija obezbedi jasan okvir delovanja i obaveze svih interesnih grupa, naročito država.
U vezi inicijative CEN-a o standardizaciji razmene informacija između dobavljača usluga i organa za naplatu putarine, UO je potvrdio da sve inicijative u vezi EETS treba pokrenuti u okviru primenljivog zakonodavstva koje svima daje jasno definisane uloge.
U vezi koncesija i javnih nabavki su iznete diskusije, još uvek aktivne u Evropskom parlamentu (IMCO Odbor), o nacrtima Direktiva koje je predložila Evropska komisija 2011. god. Predlozi Komisije su pozitivno ocenjeni, dati su komentari i amandmani.
Radi obraćanja zakonodavcu EU, a u vezi sa pojedinim temama koje brinu ASECAP članove, UO je generalno podržao dokument, a UO je pozvao sve da komentare dostave do 9. marta. Udruženja AISCAT i ASETA su pozitivno ocenila dokument, izloživši svoje strategije istrahove, ali hrabreći druge članove da promovišu relevantne interese ASECAP-a, direktno pred Evropskim parlamentom.
Predsednik odbora COPER II, g-din M. Rotondo je govorio o petom godišnjem ASECAP Događaju o bezbednosti u saobraćaju, koji see godine koji se održao uz aktivno učešće triju ključnih EU institucija (Evropska komisija, Evropski parlament, Savet/Predsedništvo).
Iako nije bilo nikakvih novih inicijativa od strane EU o kojima bi se mogao podneti izveštaj (posebno usled nedavnih ponovnih promena unutar same Komisije), predsednik odbora COPER II obavestio je Upravni odbor da će se ubrzo započeti sa radom na internom COPER II prioritetu, vezanom za funkcionisanje tunela sa jednom cevi, za kojeg se ASFINAG ponudio da preuzme vodeću ulogu.
Rad COPER III je predstavio g-din M.Jandrisits kroz 5 ključnih tema i to: rada ASECAP-a na sistemu ITS, ITS Direktivama, Easy Way sistemom, Foruma o i-Mobilnosti (bivši forum o e-bezbednosti), SATIE projekta, kroz podršku razvoju Evropske aktivnosti velikih razmera za ICT u transportu i Amsterdam grupu, uz osvrt na prioritete u njihovim razvojima.
Na diskusiji na Okruglom stolu svih redovnih i pridruženih članova, razmenjene su informacije o situacijima u svakoj zemlji ponaosob, kao i o spektru različitih tema (Aneks 4.)
Sekretarijat je takođe sastavio konačne verzije relevantnih tekstova koji će biti usvojeni na vanrednoj Generalnoj skupštini u maju 2012.god. a po odredbama novog Statuta i regulative. Zabeleženo je da se gosp. A. Arnautis ogradio od poslednjeg stava člana 5.1.1.
Predsednik Klaus Širhakl je posebnim dopisom tražio svim članovima da dostave imena kandidata za pozicije prvog i drugog potpredsednika, i dva izabrana člana COMEX-a sa pravom glasa. Predložio je da UO na sednici u Torinu zvanično izabere g-dina Žana Meskija za prvog Potpredsednika ASECAP-a, g-dina Ojvinda Halerakera kao drugog Potpredsednika ASECAP-a, g-dina Toma Feninga i g-dina Masima Šintua kao dva izabrana COMEX člana sa pravom glasa. UO nije bio uzdržan o tom predlogu.
Generalni sekretar, javno pohvaljen za posebno ekonomično vođenje poslova u 2010.god. je predstavio nacrt Bilans stanja i uspeha za 2011. god. koji je UO prihvatio, i koji će biti poslat revizoru, radi pripreme izveštaja za Generalnu skupštinu. Odobren je plan i Bilans stanja i uspeha za 2011. god.
UO je potvrdio nacrt dnevnog reda ASECAP Generalne skupštine u Torinu, pod uslovom da se doda tačka o vanrednoj polu-sednici na kojoj bi se ratifikovao izbor potpredsednika i dva člana COMEX-a sa pravom glasa, u skladu sa zvaničnim zahtevima postavljenim u revidovanom Statutu.
U vezi predloga za uspostavljenje repera, (ASFA - DARS) održane su prezentacije o merenju zadovoljstva korisnika i njihovih mreža, koje su priložene u Aneksima 8.a. i 8.b. Gen. sekretar je naglasio da bi bilo dobro da države uspostave „korisničke odbore“ visokog nivoa, po uzoru na Francusku koja je na taj način korisnicima ponudila dobro obrazloženje za povećanje putarina i tarifa.
Udruženje AISCAT je predstavilo aktivnosti na organizaciji „ASECAP Studijski i informativni dani“ 2012, koji će biti u Torinu, u saradnji sa ASECAP Sekretarijatom i kompanijom MCI kao saorganizatorima konferencije. Dogovoreno je da se Easyway uključi u panel plenarne sednice br.4, koja za temu ima raspoređivanje ITS-a.
Dani ASECAP-a se od 2010.god. organizuju po novim modalitetima koji se posebno tiču troškova, te je razgovarano o tome da domaćin ASECAP Dana 2014 možda budu ili UK ili Francuska.
Iako nije potvrđeno HUKA, TEO i Toll Collect su razmatrali ideju da budu domaćini u 2013. Odlučeno je da kandidati u najkraćem roku potvrde svoje prijave da budu domaćini.
